1. 问题:如何下载和安装Smart Expense应用程序?
解决方案:打开应用商店(如苹果应用商店或谷歌Play商店),搜索并下载Smart Expense应用程序。
2. 问题:如何在Smart Expense应用程序中设置账户信息?
解决方案:打开Smart Expense应用程序并点击“账户设置”选项,然后填写所需的个人和公司信息。
3. 问题:Smart Expense应用程序如何处理不同货币和销售税/增值税?
解决方案:在创建费用时,您可以设置货币和销售税/增值税百分比。应用程序会自动进行货币转换和税额计算。
4. 问题:如何拍摄并提交费用收据的照片?
解决方案:打开Smart Expense应用程序并点击底部的相机图标,然后使用手机相机拍摄收据照片。填写费用信息后,点击√图标提交。
5. 问题:如何发送费用报告给财务部门或经理?
解决方案:在主屏幕上点击右上角的菜单图标,选择要提交的费用,然后点击信封图标选择您喜欢的电子邮件客户端并填写主题和消息,最后点击发送。
6. 问题:如何导出费用报告为PDF文件?
解决方案:在主屏幕上点击右上角的菜单图标,选择要提交的费用,然后点击信封图标,选择电子邮件客户端并填写主题和消息,然后点击发送。费用报告将以PDF文件附件的形式发送。
7. 问题:如果我想导出费用报告为Excel文件,该怎么做?
解决方案:在主屏幕上点击右上角的菜单图标,选择要提交的费用,然后点击电子表格图标,选择电子邮件客户端并填写主题和消息,然后点击发送。费用报告将以Excel文件附件的形式发送。
8. 问题:如果我忘记填写某些费用信息怎么办?
解决方案:您可以在费用信息页面上留空相应字段,系统将使用默认值填充这些字段。或者,您可以在后续修改费用信息时进行补充。
9. 问题:如何确保我的个人和职业生活的电子邮件不混淆?
解决方案:在账户设置中,填写您希望从中发送电子邮件的电子邮件地址,以便个人和职业生活保持分离。
10. 问题:如果我想更改公司信息或电子邮件接收者怎么办?
解决方案:打开Smart Expense应用程序并点击“账户设置”选项,然后可以更改公司信息和电子邮件接收者的详细信息。