文书档案管理系统

文书档案管理系统

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3.5
办公商务|549KB
APP豌豆荚
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更新: 2024-07-24 16:25
版本:8.3.4.0
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应用介绍

文书档案管理系统应用简介

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文书档案管理系统2024更新内容

《文书档案管理系统》是一套适用于各行政机关、企事业单位的管理软件。该软件包含基本设置、文档管理、文档借阅、文档查询和工作相关。其中:1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度;2.文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记;3.文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看;4.文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询;5.工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等全方位管理。软件界面设计简洁、美观其人性化的管理可以使用户用轻易上手,提升服务质量,提高工作效率。科学的管理方法会给您带来无限的效益,该文书档案管理软件将是您明智的选择。该软件购买之后将提供终生的免费升级。如有任何问题您可以随时和我们联系,联系电话:0635-8386265(销售部)0635-8386255(技术部)

与“文书档案管理系统”类似的APP

1. 《Evernote》:一款全能的笔记管理工具,可帮助用户整理文档、制定计划、记录灵感,并实现云端同步和多设备访问。 2. 《WPS Office》:一套功能强大的办公软件,包含文字处理、表格编辑和幻灯片演示,支持多种文件格式,方便高效地处理各种办公任务。 3. 《Microsoft OneNote》:一款跨平台的笔记应用,用户可以创建笔记本、添加标签、插入图片、录音等,随时随地记录、整理和共享重要信息。 4. 《小木虫文库》:提供海量的学术文献资源,包括论文、期刊、专利等,方便用户快速查找和阅读相关资料,支持在线浏览和离线下载。 5. 《滴答清单》:一款简单实用的待办事项管理工具,用户可以创建任务清单、设置提醒、添加备注,并实时同步到云端,助力高效完成工作和生活任务。 6. 《百度文库》:汇集了大量的文档资源,包括教育、科技、经济等领域的专业知识,用户可以在线查看、下载和分享相关文档。 7. 《钉钉》:一款企业级办公通讯工具,提供即时通讯、文件共享、会议管理等功能,方便团队成员之间的沟通和协作。 8. 《Foxit PDF》:一款专业的PDF阅读和编辑工具,支持标注、批注、签名等功能,方便用户在手机上对PDF文档进行管理和处理。 9. 《iCloud文档》:苹果公司提供的云存储服务,用户可以将文档上传到iCloud,并在不同设备上随时访问和编辑,实现文件的同步和备份。 10. 《云之家》:一款综合办公平台,提供企业级的办公应用和服务,包括邮件、日程、文件存储和协作等功能,帮助企业提高工作效率和沟通协作能力。

新手指引

1. 如何进行基本设置,如文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度? 解决方式:阅读软件的使用指南或帮助文档,了解基本设置的操作步骤。 2. 如何进行收文登记、发文登记和归档登记? 解决方式:在软件中寻找相关功能入口,按照指引填写相应信息进行登记和归档。 3. 如何查找和借阅文档? 解决方式:使用文档查询功能,根据关键词、时间范围等条件进行查询,然后点击文档进行借阅。 4. 如何归还已借阅的文档? 解决方式:在文档借阅功能中找到已借阅的文档列表,选择相应文档并进行归还操作。 5. 如何查看尚未归还的借阅记录? 解决方式:在文档借阅功能中查找未还记录,可以点击相应记录查看详细信息。 6. 如何进行期间收文、发文、借阅和归还的查询? 解决方式:使用文档查询功能,选择相应的查询类别和时间范围,然后点击查询按钮进行查询。 7. 如何编制工作计划和记录会议记录? 解决方式:在工作相关功能中找到工作计划和会议记录的入口,填写相关信息并保存。 8. 如何查询已编制的工作计划和会议记录? 解决方式:在工作相关功能中找到工作计划查询和会议记录查询,选择相应的查询条件进行查询。 9. 如何联系技术支持或销售部门? 解决方式:在软件中找到联系电话或者联系方式,拨打电话或发送邮件进行咨询和沟通。 10. 如何获取软件的免费升级? 解决方式:在购买后,保留购买凭证或注册码,定期访问软件官方网站或联系销售部门获取升级的方式和步骤。

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