1. 如何创建团队文件夹?
解决方式:打开Zoho WorkDrive应用,点击创建新团队文件夹按钮,输入名称并选择适当的项目、任务、团队或部门进行分类。
2. 如何将成员添加到团队文件夹?
解决方式:在团队文件夹中,找到"添加成员"选项,输入要添加的成员的姓名或邮箱,并选择适当的权限级别。
3. 如何设置子文件夹权限?
解决方式:在团队文件夹中,找到子文件夹的选项,点击权限设置,选择具有访问权限的团队成员,并根据需要提升某些成员的权限级别。
4. 如何创建公共团队文件夹?
解决方式:在团队文件夹中,找到"创建公共团队文件夹"选项,设置适当的访问权限,使组织内的任何人都可以发现并加入。
5. 如何接收实时通知?
解决方式:在设置中,打开通知选项,并确保允许接收文件/文件夹共享、提及、邀请以及与公共团队文件夹相关的实时通知。
6. 如何与组织外部的人共享文件?
解决方式:在文件共享选项中,选择生成受密码保护的链接,并设置外部共享文件的到期日期,然后将该链接发送给需要共享的人。
7. 如何防止被他人更改团队文件夹中的文件?
解决方式:仅向信任的成员授予写入权限,并确保其他成员仅拥有读取或评论权限,以防止他人更改文件。
8. 如何快速搜索特定文件或文件夹?
解决方式:在应用中使用搜索功能,输入文件或文件夹的名称或关键词,以快速找到所需的内容。
9. 如何查看文件夹中的文件历史记录?
解决方式:在文件夹中,找到文件历史记录选项,点击查看文件的版本历史记录,并恢复以前的版本,如果需要。
10. 如何恢复误删除的文件或文件夹?
解决方式:在回收站中,找到被删除的文件或文件夹,点击恢复选项,以将其恢复到原始位置。